SECRÉTARIAT PERMANENT AU PILOTAGE STRATÉGIQUE ET À LA GESTION DE LA PERFORMANCE
PRÉSENTATION
Le secrétariat permanent au pilotage stratégique et à la gestion de la performance est l’organe administratif, technique et de contrôle qui assiste le ministre des finances, du budget et du portefeuille public dans la définition et le pilotage de la stratégie et de la politique sectorielles, la gestion de la performance et le contrôle de gestion des services et organismes du ministère.
SON ORGANISATION
Le secrétariat permanent au pilotage stratégique et à la gestion de la performance, outre le secrétariat de direction, la division de l’audit interne, la division du contrôle de gestion, la division des moyens généraux et la division des systèmes d’information et de la communication, comprend :
le département du pilotage et du management stratégiques ;
le département de la gestion de la performance ;
le département des études et de laprévision ;
le département des analyses et synthèses.
SON CHAMP DE COMPÉTENCES
Le secrétariat permanent au pilotage stratégique et à la gestion de la performance est chargé notamment de :
appuyer le ministre des finances, du budget et du portefeuille public dans l’impulsion des réformes et des directives nécessaires à l’efficacité de la mise en œuvre des programmes de la politique du ministère ;
mettre en place un cadre et des outils de suivi et d’évaluation de la politique et de la stratégie du ministère des finances, du budget et du portefeuille public, mettre en place une base de données actualisées et un dispositif de collecte, de traitement et de synthèse
de l’information en vue de soutenir le processus de réformes ;
collecter, traiter et diffuser toutes les informations nécessaires à une réflexion prospective et stratégique dans les domaines de compétence du ministère, en liaison avec ses structures compétentes ;
élaborer les cadres de suivi et superviser l’organisation des revues annuelles de la performance stratégique ;
participer à la définition des indicateurs clés et pertinents, conformément au cadre de gestion de la performance ;
élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication relative à la gestion de la performance et au contrôle de gestion ;
élaborer et exécuter les programmes de suivi et d’évaluation du pilotage stratégique du ministère ;
élaborer, de façon participative et consensuelle, le référentiel ministériel de pondération des activités et des tâches, les canevas d’élaboration des différents rapports, les documents de programmation pluriannuelle des dépenses et autres outils de gestion du ministère ;
veiller à la conception, à la mise au point et au fonctionnement des outils permettant la visualisation instantanée de l’évolution des indicateurs de performance ;
collecter, analyser et synthétiser les rapports de contrôle de gestion et d’audit interne des différents services ;
préparer, de concert avec les responsables de programmes, les prévisions et la programmation des emplois et de la masse salariale ;
contribuer à l’élaboration et coordonner la mise en œuvre des plans d’assainissement et des stratégies de modernisation de la gestion du ministère ;
coordonner l’élaboration des plans d’actions prioritaires, les plans de travail annuels budgétisés et des programmes pluriannuels des actions prioritaires du ministère, en liaison avec les responsables de programmes, d’actions et d’activités ;
veiller à l’exécution des recommandations, décisions et instructions du ministre et du dialogue de gestion global des programmes, ainsi que du dialogue au sein de chaque programme ;
encourager et assister les structures en charge du contrôle de gestion dans l’exécution de leurs missions ;
préparer et vulgariser les tableaux de bord du pilotage stratégique, de la gestion de la performance et du contrôle de gestion.
