Présentation de la solution de dématérialisation du bulletin de paie

e-bulletin
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e-bulletin est une solution informatique de dématérialisation du bulletin de paie qui permet à tout agent émargeant dans le fichier du personnel de l’Etat congolai,  c'est-à-dire un fonctionnaire, contractuel, militaire, policier, gendarme, magistrat et autres... de pouvoir accéder à son extrait de bulletin sans effectuer le déplacement au ministère des finances et du budget. Il est important de rappeler que e-bulletin est un module du Système Intégré de la paie des Agents de l’Etat (SIPAE), l’un des projets parmi mis en place dans le cadre du vaste chantier de réforme du système d’information du ministère des finances et du budget, lancé sous la conduite éclairée de monsieur Calixte NGANONGO, Ministre des finances et du budget. Cette réforme vise une bonne gouvernance des finances publiques par la sécurisation des recettes et la rationalisation des dépenses du budget de l’Etat.

Les avantages du e-bulletin

La solution e-bulletin présente un double avantage : tout d'abord, il vient soulager les fonctionnaires de certaines tracasseries (déplacement physique au ministère des finances et du budget, faire la queue, etc.) dans l'obtention des extraits de bulletin et surtout de limiter la propagation de la pandémie à corona virus en favorisant le respect des mesures barrières au niveau de la solde.

Comment accéder au e-bulletin ?

Le ministère des finances et du budget dispose déjà d’une solution de dématérialisation des procédures administratives appelée Téléservices dont l’adresse est https://teleservices.gouv.cg. L’accès au e-bulletin se fait donc via cette plateforme en trois étapes suivantes :

  1. Demande de création de compte en ligne par les usagers

L’usager accède à la plateforme Téléservices et rempli le formulaire de demande de création de compte. Une fois la demande enregistrée, il reçoit un sms sur son téléphone lui indiquant que sa demande est en attente de validation par les services de la solde.

 

  1. Validation du compte par les services de la solde

Après authentification des informations fournies par l’usager, les services de la solde valident la création de compte et un sms est automatique envoyé à l’usager pour lui indiquer que sa demande de création de compte a été validée. Il peut alors accéder à ses extraits de bulletins.

 

  1. Demande de l’extrait de bulletin en ligne

Une fois que la demande de création de compte a été validée par les services de la solde, l’utilisateur se connecte sur la plateforme « télé service » cette fois ci en utilisant son compte et son mot de passe qui doivent d’ailleurs être gardé secrètement, pour accéder à son espace privé. Une fois accédé à son espace privé, il peut alors demander les extraites de bulletin selon la période voulue. A ce niveau également, chaque fois qu’il demande l’extrait de bulletin, un code est envoyé sur son téléphone portable et ce n’est qu’après avoir entré ce code qu’il accède à son extrait de bulletin.

On rappelle que ce service est totalement gratuit, il suffit de disposer d’une connexion internet sur votre ordinateur, téléphone portable, tablette, etc… pour y accéder.